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如何管理和备份设计文件?屋顶秧田工装

作者: 时间:2018-05-17 07:02:17 阅读:
如何管理和备份设计文件? 设计师大多数产出物就是各种格式设计文件,有的非常庞大(视频工作),有的非常多(icon),有的版本复杂(原型设计)。常常面临文件分类、整理、归档、版本化等琐碎的事物。如果突然有天,1个几年前的客户找到你,问你要当时做的LOGO文件,你是不是还能找到。如果,客户在修改了数10版稿后,还是要回第1稿,你是不是还留着源文件。优秀的设计文档管理,版本管理,和备份机制。能够让你事半功倍,更有效力的展开工作。本文,根据本人与数据丢失和PS奔溃,多年做斗争的经验,研制出了比较科学的文件备份流程,供大家参考。# 建立科学的项目目录与文件分类在项目早期,需要建立比较系统的文件分类机制。目的是,根据项目的流程将项


设计师大多数产出物就是各种格式设计文件,有的非常庞大(视频工作),有的非常多(icon),有的版本复杂(原型设计)。常常面临文件分类、整理、归档、版本化等琐碎的事物。如果突然有天,1个几年前的客户找到你,问你要当客服人员的工作服
时做的LOGO文件,你是不是还能找到。如果,客户在修改了数10版稿后,还是要回第1稿,你是不是还留着源文件。


优秀的设计文档管理,版本管理,和备份机制。能够让你事半功倍,更有效力的展开工作。本文,根据本人与数据丢失和PS奔溃,多年做斗争的经验,研制出了比较科学的文件备份流程,供大家参考。


# 建立科学的项目目录与文件分类

在项目早期,需要建立比较系统的文件分类机制。目的是,根据项目的流程将项目阶段辨别开来。方便后期的内容扩大和迭代。由于我的项目比较多是web的设计与开发,所以目录以下:



1.客户需求:主要放1些给客户看的灵感图片,和客户发给你的各种doc资料

2.素材文件:项中国石化企业高级工作服
目进程中需要利用到的素材:图片、icon、模版等等

3.项目合同:主要寄存不同版本的合同:草稿、修订版、签订版(pdf/扫描件)。这样,以后翻阅项目的时候,就知道该项目多少钱啦。不会开价开错了。

4.设计提案:这是用于寄存设计提案的文件夹,有制作文件,也有效果图文件。如果你不愿意用版本管理器,这里可以分V1、V2,不同文件夹。

5.设计加工:用于将草图或客户通过稿,复制到这里进行细化和加工。与设计提案分开,在于设计提案多是多个多方向,而设计加工用来做单个方案的细化和延伸。

6.前端开发:主要用来将设计稿件转换成html的文件夹,也是用网页编辑器的根目录。

7.网站开发:将前端整合进php或python之类站点程序的文件夹,是网站的根目录。

8.归档文件夹:该文件夹是在项目完成后,整理、紧缩、打包保存的文件夹。


你可以根据自己的项目需要,增加和删减工作目录,并在工作中,依照该分类进行严格的项目分类。


# 开启自动备份

很多设计软件都有自动备份,如何开启PS和AI中的自动备份,大家可以自行根据版本号百度,或后台询问。你还可以设置软件中的回撤(ctrl+z)的上限,ps默许好像是40步。



对使用苹果系统的设计师,你可使用移动硬盘,开启在设置中timemachine(时间机器),让系统定期备份所有文件。记得这个移动硬盘的容量大约是你需要备份空间的3⑷倍大,不然可能备份的版本时间不够久。


如果你工作环境的上传带宽允许,同步百度云也是不错的方法,既有版本管理,也有能在家里和公司同步工作内容。如果你动手能力更强1些,可以自建1个私有云服务器,用来永久保存文件。


# 使用git或svn进行版本管理

Git和svn都是程序员用来管理代码版本的工具。由于程序员开发触及的文件很多,所以当文件调剂好后,会将全部项目发布为1个新版本。而旧的版本也需要保存下来,方便以后出现问题能够知道修改了甚么。




Git和svn是两种版本管理机制,设计师经常使用到的是svn,它能将你每次的版本修改文件保存下来,方便随时查看。与时间机器不同,svn需要主动去提交工会工作服
版本,并且写入版本说明,时间机器则是设定周期自动备份,根据空间大小,删除较旧的文件。至于git是甚么,可以自行百度,本质是版本更新机制不同:svn是替换全部文件,git是修改不同的部份。macOS上有个很好用的svn软件versions,非常推荐,合适多人协作修改和设计方案迭代。


# 项目的归档

当项目完成(收到尾款后),需要将项目的源文件打包整理,发给客户。我1般会传在百度云上,这样客户以后查找就可以很快下载下来,固然视频之类比较大型的文件,可以用u盘硬盘拷贝直接寄送给客户。


你还需要建立1个文件夹给自己看,这就是归档文件夹。归档文件夹意味着该项目已完全结束,客户需求和项目文件不会再有变化。归档文件夹的目的是,将项目永久备份,为以后作品集制作或其他项目展开做归纳和准备。你将把设计进程中用到的文件,设计结果文件,合同,乃至是觉得有用的素材,放入到该文件夹中。然后将它紧缩打包,贮存在硬盘中。


# 冷贮存与云备份

如果将项目保存在电脑中是不靠谱的,1方面电脑的硬盘空间会满,另外一方面电脑系统容易崩溃,致使没法进入系统,数据备份会很麻烦。如果这些项目,记录着你的成长,也对你来讲非常重要。你需要将它备份到外置硬盘中。

移动硬盘,虽然小巧方便中国电信装维工作服
,但是不合适长时间保5⑴0年。由于在移动硬盘使用处景其实不固定,长时间的移动,很容易损伤读写磁头,从而造成坏道,硬盘数据读取不出。所以你需要1块机械硬盘和1个硬盘盒,如果有预算,可以上磁盘阵列。这样,通过raid进行磁盘备份,安全性更高。



你可以购买1些硬盘贮存盒,当备份硬盘不用的时候可以将它放入盒中,加上干燥剂。这样就可以免除硬盘受潮的风险。过段时间,可以购买新的硬盘,将旧硬盘中的数据镜像过去。而旧硬盘可以插在硬盘盒中做时间机器。


固然,如果这样还是不放心,惧怕哪每天灾,致使家里硬盘集体损毁。你可以选择购买nas,将备份硬盘中的数据,定期同步备份到百度云或自荐服务器。随着数据的增多,本钱也会增加。聪明点的方法是,注册多个百度云账号,1年5t还不够的话,真的帮不了你了。


# 贮存方案推荐

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数据有时候还挺无价的,但是贮存是有本钱的。这里可以推荐几个贮存方案,方便你选择。

1.移动硬盘+百度云

移动硬盘还算便宜,定期保存,并且做百度云同步,也是相对安全稳定。


2.nas+百度云

作为数据控,NAS满足了很多需求:可更换硬盘、raid安全备份、搭建机遇wifi的时间机器,多台异地NAS数据同步,外网数据访问等等。如果不放心NAS平台,你可以在网络空闲时将数据自动同步到百度云。缺点就是贵,操作复杂。


3.硬盘+硬盘盒

作为冷贮存的方案,个人还是很喜欢的。每一年双101购买两块硬盘,存入今年所有的项目,并且写上标签,放在书柜中,觉得很是安心。需要的时候,插入硬盘盒,复制项目出来,也算是快速方便。稳定的环境,和较少的通电次数,能让硬盘使用很久。


最后给出我的方案:

硬盘盒:特世力2盘位 usb3.1

硬盘:红盘 2t * 2

nas:群晖ds216j

冷贮存盘:项目硬盘2t 照片硬盘2t 若干


平时nas中1个盘做时间机器,另外1个盘存1些外网需要访问的资源。硬盘盒中,存的是项目与照片。书架上放着不同时间的项目和照片硬盘。硬盘推荐WD红盘,NAS专用硬盘三福员工工作服
,功耗低,声音轻,稳定。如果有预算可以购买WD金盘。


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